MICROSOFT OFFICE

COLEGIO MARILLAC

TEGNOLOGIA INFORMATICA

CRONOGRAMA 2011

Durante este año nuestras actividades nuestras actividades serán a nivel virtual, la evaluación del periodo se realizara en la quinta clase.

Para el tercer periodo se ha proyectado una salida pedagógica (laboratorio pedagógico de robótica de la universidad de los andes) con base a esta salida se desarrollaran los ejes temáticos para el cuarto periodo.

PRIMER PERIODO:

*DEFINICIÓN DE OFFICE

*FUENTES

*UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

*GUARDAR, GUARDAR COMO, ABRIR, RECUPERACIÓN DE ARCHIVOS

*ARCHIVOS Y CARPETAS

*IMÁGENES Y DISEÑOS

*ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

SEGUNDO PERIODO

*TABLAS

*PLANTILLAS

*IMÁGENES Y GRÁFICOS

*ESTILOS

*ESQUEMAS

*DOCUMENTOS MAESTROS

TERCER PERIODO

*DOCUMENTOS PDF

*COMO PASAR DE WORD A PDF

*ORGANIGRAMAS

*DIAGRAMAS

*SEGURIDAD

CUARTO PERIODO

*INDICACIONES Y PAUTAS PARA EL TRABAJO ESCRITO

*VIDEOS DE INTERNET "ENSAMBLAJE PC"

*LABORATORIO DE ENSAMBLAJE PC

FUNCIONES DE MICROSOFT OFFICE

TALLER VIRTUAL Nº 1

1. ¿Qué función cumple cada programa de Office?

2. Copiar y pegar los íconos representativos de cada programa.

3. ¿Qué barras son de igual función en todos los programas de office?

4. ¿Por qué crees que el usuario utiliza Word, Excel y PowerPoint?

5. ¿Qué programa de Office se utiliza para:

Digitar textos:

*Bases de datos

*Cálculo

*Diapositivas

*Tarjetas

SOLUCIÓN

1.

RTA:

*Microsoft Office Word

Es un procesador de textos que ayuda a los usuarios a crear documentos de aspecto profesional con un conjunto de herramientas de escritura en una nueva interfaz de usuario. Las completas funciones de revisión, comentarios y comparación ayudan a recopilar y administrar rápidamente los comentarios de sus compañeros. La integración avanzada de datos ayuda a garantizar que los documentos estén conectados a fuentes importantes de información empresarial.

*Microsoft PowerPoint

Permite crear rápidamente presentaciones atractivas y dinámicas, integrando al mismo tiempo el flujo de trabajo y maneras de compartir fácilmente esta información. Desde la interfaz de usuario rediseñada hasta las nuevas funciones de gráficos y formato, también permite controlar la creación de excelentes presentaciones.

*Microsoft Excel

Es una eficaz herramienta para analizar, compartir y administrar información que le ayuda a tomar decisiones mejor fundadas. Ofrece una nueva interfaz orientada a los resultados, vistas PivotTable fáciles de crear y utilizar, mejor creación de fórmulas, visualización de datos mejorada y un sistema mucho más rápido para crear gráficos y tablas de calidad profesional. Comparta y administre hojas de cálculo que contienen información empresarial esencial mediante Excel Servicies y Microsoft Office SharePoint Server 2007.

*Microsoft Publisher

Le ayuda a administrar las actividades de marketing desde el concepto hasta la distribución. Las nuevas y mejoradas funciones le orientan en el proceso de creación de una amplia gama de materiales de marketing, construcción de la marca propia, administración de listas de clientes y seguimiento de las campañas de marketing; todo ello desde la misma oficina.

2.

RTA:

*Microsoft Word

*Microsoft PowerPoint

*Microsoft Excel

  *Microsoft Publisher

3. 

RTA: Las barras que son de igual función en todos los programas de Microsoft son Formato y estándar.

4.  

RTA: Considero que el usuario utiliza Word y PowerPoint principalmente para realizar  trabajos  y diapositivas para utilizarlas y presentarlas en los colegios y en el trabajo.

5.   

RTA: El programa que se utiliza para realizar bases de datos, cálculo, diapositivas y tarjetas es PowerPoint.

10 de marzo 2011

FUENTE Y UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

TALLER VIRTUAL N° 2

*De acuerdo a nuestro cronograma, consulte y responda en la internet:

1. Define y ubica dentro de los programas de Microsoft Office que función cumple: "Guardar", "Guardar Como", "Recuperación De Archivos" y "Abrir".

2. ¿Qué diferencia existe entre "Guardar" y "Guardar Como"?

3. ¿Para qué se utiliza "Abrir"?

4. ¿De qué manera se pueden recuperar archivos ya existentes, si se elimina un archivo hay forma de recuperarlo? ¿Cuál?

5. ¿Que entiendes por "Fuente" y "Tamaño De Fuente"?

6. ¿Cual es la fuente predeterminada por Office?

SOLUCIÓN 

1. 

RTA:

*Guardar: Se utiliza para almacenar datos en archivos. Cualquier aplicación en donde el usuario pueda crear documentos (Imágenes, videos, modelos, documentos de texto, etc.), se permite guardar el resultado final en uno o más archivos.

*Guardar Como:  Se utiliza para darle un nombre al documento, por ejemplo: Rojo.doc  y decidir su ubicación en el sistema de archivos. También es utilizado para guardar dichos documentos en diferentes formatos.

*Recuperación De Archivos: Se utiliza para encontrar los documentos de Word de Microsoft Office que se pueden perder en ciertas situaciones. Hay diferentes métodos que se presentan para recuperar un documento perdido: Buscar el documento original, buscar archivos de copia de seguridad de Microsoft, forzar a que Word intente recuperar los archivos, recuperar manualmente los archivos de autorrecuperación, buscar archivos temporales, buscar archivos ~ o restaurar archivos desde la papelera de reciclaje.

*Abrir: Se utiliza para abrir el archivo original para su modificación, abrir una copia o abrir el archivo en modo de sólo lectura, que le impide guardarlo a menos que lo haga con otro nombre.

2. 

RTA: La diferencia entre "Guardar" y "Guardar Como", consiste en que la primera opción archiva el documento con un nombre determinado y en un formato determinado; y la segunda opción nos brinda la posibilidad de cambiar el formato del documento y la ubicación.


3.
RTA: La opción "Abrir" se utiliza para modificar o ver el archivo original como también para copiarlo o abrirlo en modo de solo lectura. 


4. 
RTA: Hay diferentes formas de recuperar archivos ya existentes, las principales se ejecutan empleando el buscador, por ejemplo, buscar el documento original, buscar archivos de copia de seguridad de Microsoft, buscar archivos temporales o buscar archivos ~ y las demás consisten en recuperación, como forzar a que Word intente recuperar el archivo o recuperar manualmente los archivos de autorrecuperación.
También hay otra forma de recuperar archivos, y consiste en que, si un archivo es eliminado, quedará automáticamente almacenado en la Papelera De Reciclaje y desde allí podemos buscar el archivo y restaurarlo.